Kennen Sie das auch?

Eine PowerPoint-Präsentation steht an, Sie haben aber noch so viele andere Dinge auf dem Tisch liegen. Der Termin drängt, aber Sie haben einen grafischen Blackout. Ihnen fehlt die Inspiration. Diesmal soll es etwas ganz Besonderes werden.

Lehnen Sie sich zurück.

Wir produzieren das für Sie. Schnell. Unkompliziert. Kreativ.

Reinzeichnung

Sie bereiten Ihre Präsentation noch handschriftlich vor und strukturieren Ihre Dokumente mit einem Storyboard. So sichern Sie sich den Vorteil einer fokussierteren Aufbereitung der Inhalte.

So können Ideen und Textänderungen nachträglich ohne hohen Aufwand eingefügt werden. Allerdings  tragen sie auch zu einer höheren Komplexität der Vorlagen bei. Auch an eine Wand gepinnte Seiten helfen den Überblick über die Struktur zu wahren.

Wenn alles in die richtige Reihenfolge gebracht wird und der „Präsentations-master“ vollständig ist, geht es an die Ausgestaltung in PowerPoint.

Überlassen Sie die Umsetzung der Seiten ruhig uns. Wir haben aus unserer langjährigen Arbeit bei einer großen Unternehmensberatung viel Erfahrung mit handschriftlichen Vorlagen. Dort wurde diese Vorgehensweise erfolgreich perfektioniert.

Für uns Präsentationsgrafiker ist es oftmals sogar einfacher, die Seiten von Grund auf neu zu gestalten. Nach und nach fügt sich dann daraus eine konsistente Präsentation, die wie „aus einem Guss“ gemacht ist.

Dennoch empfehlen wir, Korrekturzeiten gleich mit einzuplanen, da der Aufwand für Nachbesserungen bei solchen Vorlagen erfahrungsgemäß höher ist.

Klicken Sie hier für Beispiele für Komplexitätsgrade der Gestaltung

Gestaltung von Präsentationen und Einzelseiten in PowerPoint nach handschriftlichen Vorlagen.

Je nach Komplexitätsgrad der Vorlagen produzieren wir 1-4 Seiten in der Stunde. Unsere Komplexitätsbeispiele geben Ihnen einen ersten Überblick über anzusetzende Produktionszeiten.

Optimierung

Sie haben Ihre Präsentation bereits in PowerPoint grob fertiggestellt und möchten sie professionell überarbeiten lassen. Vielleicht müssen noch Seiten ergänzt werden, oder Ihnen fehlt die zündende Idee für die Visualisierung des Inhalts.

Ein klares Briefing zu Beginn des Auftrags am Telefon oder in der Auftragsmail sorgt dafür, dass die Präsentation perfekt auf Ihre Empfänger und Ihr Ziel abgestimmt wird.

Denken Sie bitte daran, dass Sie uns alle relevanten Informationen und Mittel bereitstellen: Hausschriften (Fonts), Fotos, Logo, Richtlinien Ihres Corporate Designs oder zumindest eine Beispielpräsentation, die uns das gewünschte „Look-and-Feel“ vermittelt etc.

Optimierung von Präsentationen und Harmonisierung von Einzelseiten in PowerPoint nach Ihren Vorgaben.

Wir setzen 3-5 Seiten pro Stunde an: Die Zeiten können jedoch nach Formatierungsqualität der Vorlage variieren.

Bedenken Sie dabei: Reines „Glattziehen“ einer Präsentation (Konsistenz, Ausrichtung, Formatierung) geht schneller, kreative Alternativlösungen („Hübsch machen“) brauchen manchmal so viel Zeit wie eine Neuerstellung.

Nach Ihren Vorgaben (Corporate Design, Farben, Schriften, Elementvorgaben) optimieren wir Ihre Präsentation.

Wir stellen sicher, dass alle Standardelemente konsistent platziert sind.

Wir schaffen eine klare Gliederung durch Ausrichtung und Bildung von inhaltlich sinnvollen Blöcken, sodass die Aussage jeder Seite fokussiert herausgehoben wird.

Wir schlagen alternative Lösungen vor, wenn der Inhalt dadurch besser zu Tragen kommt, oder wenn die Seite zu voll und damit nicht mehr fokussiert genug ist.

Nach Absprache setzen wir Ihnen das Template auch ganz neu auf, um ein gemeinsames Arbeiten damit zu erleichtern, bzw. um es optisch zu verbessern

Homogenisierung

Sie nutzen verschiedene Templates oder möchten Seiten aus diversen Präsentationen zu einem neuen Dokument zusammenführen.

Oft sind PowerPoint Formatierungen insb. von Texten nicht kompatibel, sodass der Anpassungsaufwand hoch ist.

Die Wiederverwendung von fertigen Präsentationsseiten bzw. -abschnitten ist eine gute Möglichkeit, Kosten zu senken. Voraussetzung dafür ist aber, dass dabei auf eine einheitliche Produktionsweise geachtet wurde, sonst kann der Anpassungsaufwand sogar den einer Neuerstellung übersteigen.

Wir kennen uns mit den Fallstricken von Formatierungen und Templates besten aus. Unser Team hat eine Vielzahl unterschiedlichster Kundentemplates für den effizienten Gebrauch optimiert und kennt die Tricks, wie eine homogene Präsentation aus verschiedenen Quellen zügig und professionell erstellt wird.

Wir harmonisieren alle Elemente im Ziellayout, setzen die Farben wenn nötig neu, ersetzen Schriften und formatieren den Text.

Die finale Überarbeitung stellt dann die gestalterische Konsistenz der gesamten Präsentation sicher, setzt Akzente auf wichtige Schlüsselseiten und überprüft die Konsistenz von Schreibweisen wiederkehrender Begriffe.

Zusammenführung und Homogenisierung von PowerPoint-Dokumenten aus diversen Vorlagen.

Wir planen mit 3-5 Seiten je Produktionsstunde: Je nach Formatierungsqualität der Vorlagen variiert jedoch unsere Produktivität.

Zusatzleistung: Wir setzen Ihnen ein neues, nach Ihren Vorgaben gestaltetes Template auf, das eine hohe Produktionseffizienz gewährleistet und künftige Zusammenführungen von Dokumenten erleichtert.

Vortragslayout

Sie bereiten einen Vortrag vor, der Sie und Ihre Aussagen überzeugend in das rechte Licht rückt.

Die Möglichkeiten für eine freie Gestaltung sind so vielfältig wie die Inhalte, die der Vortrag vermitteln soll. Sie haben die Wahl zwischen Pecha- Kucha-Kurzpräsentationen mit hohem Visualisierungsanspruch, „gestevte“ Vortrage im Stile der Apple-Keynotes von Steve Jobs, illustrativem Storytelling mit durchgehender Bildergeschichte, aber auch im engeren Rahmen eines Corporate Designs lässt sich ein Vortrag auf das „Publikum“ hin optimieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Faktoren bei der Konzeption der Vortrags berücksichtigen: Von den W-Fragen ist dabei die nach dem „Wem?“ richtungsweisend.

Wir helfen Ihnen dabei, die richtigen Fragen zu stellen. Wir haben weitreichende Branchen- und Zielgruppenkenntnis, um sie sicher beraten und Ihre Vorstellungen umsetzen zu können.

Eine Vortragsgestaltung ist auch Kommunikations- und Vertrauenssache. Wir kommunizieren im Vorfeld sehr viel, um mit Ihnen gemeinsam dafür die angemessene Visualität zu entwickeln und am Ende das i-Tüpfelchen auf den Vortrag zu setzen. Mit viel Erfahrung bei Top-Management-Vorträgen konnten wir oft unseren Beitrag zu einem erfolgreichen Pitch leisten.

Vorträge leben von nicht alltäglichen Gestaltungen. Schon einige alternative Darstellungen von Diagrammen können (selektiv eingesetzt) einen Vortrag aus der Masse herausheben.

Klicken Sie hier für Beispiele alternativer Diagrammgestaltung

Hochwertige, individuelle Vortragsgestaltung, die in intensiver Abstimmung mit Ihnen zu einem herausragenden Ergebnis führt.

Bei Kreativaufgaben planen wir im Vorfeld mit 1-2 Seiten pro Stunde inkl. Bereitstellung der nötigen Visuals. Dieser Ansatz kann je nach Auftrag über- oder unterschritten werden.

Animation

Grundsätzlich raten wir, Präsentationen nur behutsam zu animieren, sodass das Auditorium nicht von der Rede des Vortragenden abgelenkt wird. Dennoch kann  die Aufmerksamkeit durch sukzessives Aufblenden von Elementen insbesondere bei textlastigen Seiten in die richtige Richtung gelenkt werden.

Im Gegensatz dazu stehen durchgängig animierte Präsentationen ohne Vortragenden, die auf Messen oder in Wartezimmern gezeigt oder auch im Internet angesehen werden sollen. Hier ist ein kinematografisches Zeitgefühl bei der Erstellung gefragt, um den Empfängern nicht nur die Zeit zu geben, sich umfassend zu informieren, sondern sie zugleich emotional zu fesseln. Ein guter „Soundtrack“ kann dann noch die entscheidenden Akzente setzen, um das „Infotainment“ abzurunden.

Der Aufwand für Teil- oder Gesamtanimationen bzw. für die Erstellung eines Videos ist seriös nur in Kenntnis Ihres Auftrags zu planen.

Kreativaufgaben planen wir mit 1-2 Seiten pro Stunde (kann individuell variieren).

Beim Einsatz von PREZI decken sich die einzelnen „Szenen“ nicht mit PowerPoint-Seiten, daher kann die Aufwandsschätzung erst nach Fertigstellung Ihres Storyboards erfolgen.

Hochwertige, individuelle Vortragsgestaltung, die in intensiver Abstimmung mit

Ihnen zu einem herausragenden Ergebnis führt.

 

Bei Kreativaufgaben planen wir im Vorfeld mit 1-2 Seiten pro Stunde inkl. Bereitstellung der nötigen Visuals. Dieser Ansatz kann je nach Auftrag über- oder unterschritten werden.

Wir wissen, dass Animation schnell in Effekthascherei umschlagen kann. Daher stimmen wir in einem ausführlichen Briefing mit Ihnen das „Drehbuch“ ab, nach dem wir dann die Präsentation in Szene setzen. Dabei ist es wichtig, direkt mit dem Vortragenden die Akzente punktgenau zu setzen.

Wir bieten Infotainment-Präsentationen in verschiedenen Formaten an: Als PowerPoint-Show, als PREZI oder auch vollständig im Video-Format.

Wenn gewünscht, sorgen wir auch für den passenden „Ton“: entweder aus unserer eigenen Datenbank oder wir recherchieren für Sie nach lizensiertem Material im Internet.

Wir raten auch dazu, innerhalb längerer Live-Präsentationen mit einen Medienmix (z.B. mit vorproduzierten Videos) dem Auditorium mehr Abwechslung zu bieten.

Bebilderung

Eine gute Präsentation basiert auf einer strukturiert herausgearbeiteten Aussage, die in möglichst einfacher Weise dem Empfänger nahegebracht wird.  Und sie lebt von der Fähigkeit des Vortragenden, sein Auditorium mitzureißen. Leider sind text- und zahlenlästige Geschäftspräsentationen oftmals sehr „trocken“ und schwieriger zu vermitteln und bedürfen einer visuellen Unterstützung.

Selektiv eingesetzte Visuals (Fotos, Piktogramme, Videos, Illustrationen) lockern die textliche Strenge auf, binden die Empfänger emotional ein und bieten zusätzlich Orientierungs-hilfen. Schon bei der Konzeption einer Präsentation sollte Sie den Einsatz von Visuals einplanen. So stellen Sie sich frühzeitig auf die Befindlichkeiten der Empfänger ein und schaffen eine durchgängige Bildsprache, die sie wirklich anspricht.

Wir sind Visualisierungsexperten und wissen, dass Standardlösungen oft nur das Gegenteil vom anvisierten Ziel bewirken. Daher schaffen wir eine individuell auf Sie und Ihre Empfänger zugeschnittene Bildsprache.

Wir haben für eine große Consultingfirma eine interne Bilddatenbank aufgebaut und unzählige Pitches und Top-Management Präsentationen erfolgreich visuell unterstützt. Profitieren Sie von unserer umfassenden Branchenkenntnis.

Wir sorgen auch für lizenzrechtlich einwandfreies Bildmaterial, damit Sie keine Probleme mit anwaltlichen Abmahnungen zu erwarten haben.

Wir greifen auf eigenes Material zu, erstellen für Sie ganz neue Visuals oder recherchieren für Sie in Online-Datenbanken kostengünstige Lösungen.

Wir recherchieren oder erstellen für ihre Präsentation passgenaue Visuals (Fotos, Piktogramme, Videos, Illustrationen) und sorgen für eine durchgängig hochwertige Bildsprache.

Für einfache Online-Recherchen setzen wir 3-4 Bilder pro Stunde an.

Individuelle Lösungen können seriös nur auf der Basis Ihres Auftragsbriefings berechnet werden.  Rufen Sie uns einfach für einen Kostenvoranschlag an.

Wir machen das für Sie.

Für weitere Informationen setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung.

CUVIS GMBH

Tiepolostraße 2

97070 Würzburg  

info(at)cuvis.eu 

+49 931 663 949 60

 

Geschäftsführung/inhaltlich verantwortlich

Christine Schnaus / Diana Winkler 

 

Registergericht: Amtsgericht Würzburg

Registerzeichen HRB 12626

Ust-ID  DE298625727